PowerPoint: Bild / Grafik / Schrift

Um mit PowerPoint Ideen zu visualisieren, sind solide Fachkenntnisse gefragt. Anhand praktischer Beispiele wird der effiziente Umgang mit Bild- und Gestaltungselemente behandelt. Ausgangslage sind typische Problemstellungen, die wir bei der täglichen Arbeit antreffen.


Bildbearbeitung

In welchem Format und in welcher Auflösung können die Bilder am besten eingefügt werden?
Welche Varianten der Bearbeitung bieten sich an zur nachträglichen Komprimierung?
Wie können Bilder verlustfrei extrahiert werden?
Worauf ist zu achten, wenn Bilder in Formen eingefügt werden?
Was ist bei der Verwendung von Videos zu berücksichtigen?


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Grafische Elemente

Grundlegende grafische Elemente sind die Objekte Quadrat, Kreis, Dreieck und Linie. Typische Verwendungen sind:

─ Verschieben
─ Skalieren
─ Kopieren
─ Gruppieren
─ Numerische Eingabe
─ Grösse und Position
─ Textabstände
─ Ausrichten und verteilen
─ Transparenzfunktion
─ Pinselfunktionen
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Typografie

Schriftelemente optimieren wir durch:

─ Innere Seitenränder einstellen
─ Textfeld formatieren und anpassen
─ Umbruch, Hard- und Softumbruch
─ Zeilenabstände definieren
─ Absatzabstände definieren
─ Einzüge festlegen
─ Hardreturn,  Softreturn verwenden
─ Schriftarten festlegen oder ersetzen
─ Einstellungen mit Pinselfunktion übertragen

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Diagramme erstellen

Diagramme die auf numerischen Daten basieren werden mit Excel aufgebaut. Wir individualisieren die Diagramme, bestimmen Farben und Formen. Es entsteht eine eigenständige Ästhetik.

Eine Auswahl der Situationen

─ Diagramme erstellen mit und ohne Master
─ Diagramme importieren
─ Diagramme formatieren
─ Diagramme › Entwurf, Layout, Format
─ Diagrammvorlage erstellen
─ Diagrammvorlage zuweisen
─ Diagrammvorlage speichern

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PowerPoint einrichten

Um die Effizienz der Software optimal zu nutzen, werden die grundlegenden Einstellungen angepasst, wie zum Beispiel:

─ Minisymbolleiste einrichten
─ Seitenformate
─ Autoformat Einstellungen

Weitere «Basics» sind:
─ Führungslinien einrichten
─ Rastereinstellungen ändern
─ Eigenschaften eintragen
─ Layout anwenden, wechseln, zurücksetzen
─ Präsentation schützen

PowerPoint-Kurs, Basiswissen